Privacybeleid van de Karting Benelux-app

Laatst bijgewerkt:

Dit beleid geldt voor de Karting Benelux-app en de webpagina’s die u erin opent. Openbare informatie en de offlinetools zijn beschikbaar zonder account. De app ondersteunt accounts en bestaande lidmaatschappen. Een link opent gratis accountregistratie in uw browser. Daar verwerkt de website uw gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord, verificatieverzoek en eventuele nieuwsbriefvoorkeuren. Na e-mailbevestiging kunt u inloggen in de app. De app en deze registratieflow bieden geen aankoop van lidmaatschappen aan.

Het Privacybeleid geldt ook voor de websitefuncties en beschrijft de rechtsgronden, internationale doorgiften en privacyrechten. Het Cookiebeleid beschrijft websiteopslag en externe diensten. Lees de instructies voor account- en gegevensverwijdering.

1. Wie verantwoordelijk is

De verwerkingsverantwoordelijke is Crauwels Arne, handelend als Lespa Software Solutions, Kerkhofstraat 27, 2845 Niel, Belgium. Ondernemingsnummer: 0684.706.469. Btw-nummer: BE 0684.706.469.

Voor privacyvragen of verzoeken: info@kartingbenelux.com, info@lespasoftware.com of +32 (0)456 06 57 38. De app en website hebben dezelfde verantwoordelijke en hetzelfde privacycontact.

2. Gegevens die op uw toestel blijven

De app bewaart uw gekozen taal, de stopwatchstand en geregistreerde ronden, en uw persoonlijk record in het reactiespel. Oudere installaties kunnen ook racenamen, datums, locaties, openbare links, notities en uitrustingschecklists bevatten. Die oudere racenotities staan als alleen-lezenarchief onder Meer; de huidige versie heeft geen lokale racebewerker.

Deze gegevens worden lokaal bewaard om de offlinetools te laten werken en uw keuzes tussen appstarts te behouden. De app uploadt ze niet en kopieert ze niet automatisch naar uw websiteaccount. Websitefavorieten, Mijn seizoen (My Season) en Team HQ zijn afzonderlijke onlinefuncties. De geïllustreerde handleidingen zitten in de app en bewaren geen leesvoortgang.

3. Websitefuncties en gegevens die online worden verstuurd

Als u een websitefunctie opent, verbindt de app via HTTPS met kartingbenelux.com. Vooraf vraagt de app de compatibiliteitsinformatie van de website op. Deze verzoeken geven netwerkgegevens zoals uw IP-adres, opgevraagde pagina, tijdstip en app-/browsergegevens door aan de website en haar hostingprovider.

Bij gebruik van de betrokken functies ontvangt de website uw inloggegevens; profielnaam, e-mail, adres, telefoon en gekozen afbeeldingen; zoekopdrachten en opgeslagen alerts; favorieten; seizoensplannen en notities; ingezonden vermeldingen; teamuitnodigingen, berichten, aanwezigheid en taken; en budgetten, uitgaven, kostenverdelingen en terugbetalingen. Voor afstandsfuncties kan een benaderde positie worden afgeleid uit uw profielstad en -land. Dit staat los van de gps van uw telefoon.

We gebruiken deze gegevens om u aan te melden, gevraagde functies te leveren, uw account te beheren en misbruik te voorkomen. De ingebouwde browser beheert de sessiecookies van de website. De native offlinetools lezen uw wachtwoord niet. Zoekalerts en accountberichten per e-mail zijn websitediensten, geen native pushmeldingen.

4. Dienstverleners, advertenties en uw keuzes

Websitefuncties gebruiken hosting-, database-, back-up- en e-mailproviders. Afhankelijk van de pagina en uw keuzes gaan ook verzoeken naar Google voor Fonts en reCAPTCHA, OpenStreetMap/OSMF en Nominatim voor kaarten en geocodering, Cloudflare CDNJS voor de kaartbibliotheek en Plausible voor websitestatistieken. Bestaande lidmaatschaps- en factuurgegevens kunnen naar Mollie-betalingen verwijzen; deze app biedt geen checkout. Het Privacybeleid en Cookiebeleid lichten ontvangers en doorgiften verder toe.

Webpagina’s kunnen sponsoradvertenties tonen. Plausible en onze eigen pagina- en advertentiemetingen werken alleen met uw toestemming voor websitestatistieken. Advertentiemetingen kunnen de advertentie en positie, pagina/verwijzer, browsergegevens en een met HMAC gehasht IP-adres bevatten. Technische beveiligingslogs staan hiervan los. Google reCAPTCHA wordt geladen volgens uw cookiekeuze of wanneer u het naast een beveiligd formulier activeert.

De native app bevat geen eigen analyse- of advertentiesdk, advertentie-ID, externe pushdienst of gps-tracking. Ze leest uw telefooncontacten of agenda niet. Optionele afbeeldingsuploads via de website gebruiken de bestandskiezer van het systeem. Deze beperkingen betekenen niet dat de websitefuncties geen gegevens verzamelen.

Gebruik de Cookie-instellingen in de app om websitekeuzes te beheren. De ingebouwde browser kan andere cookies en toestemmingskeuzes hebben dan uw gewone browser. Nieuwsbriefvoorkeuren en opgeslagen zoekalerts beheert u afzonderlijk in uw account.

5. Delen en zichtbaarheid

De knop Delen in de werkbalk van een webpagina geeft de naam “Karting Benelux” en een openbare paginalink door aan het deelmenu van uw toestel. De app verwijdert onbekende queryparameters en laat alleen ondersteunde openbare pagina’s toe. Privéaccount- en plannerpagina’s, oudere lokale notities en checklists worden uitgesloten. Voor het openen van een externe link vraagt de app bevestiging; de gekozen ontvanger of dienst past vervolgens zijn eigen privacyregels toe.

Informatie die u via websitefuncties indient, volgt hun zichtbaarheidsregels. Openbare vermeldingen en teamnamen/-logo’s kunnen openbaar zijn. Teamgegevens zijn beperkt tot bevoegde leden, Finder-berichten tot de twee betrokken accounts. Uw gebruikersnaam/profielfoto verschijnt alleen op een openbare teamledenlijst als u die profielvoorkeur inschakelt. Lokale notities worden niet via deze functies gepubliceerd.

6. Bewaring en beveiliging

Lokale appgegevens blijven bewaard totdat u ze wist of de appopslag verwijdert. De app voegt geen eigen versleuteling aan deze lokale opslag toe; bescherming hangt ook af van uw toestel en besturingssysteem. De huidige Android-versie schakelt de automatische appback-up van Android uit. Kopieën die u zelf maakt of elders deelt, beheert u afzonderlijk.

Websiteverbindingen gebruiken HTTPS en de ingebouwde browser blokkeert onveilige gemengde inhoud. Websitegegevens worden beschermd met account-/sessiecontroles en de maatregelen in het Privacybeleid. Account- en planningsgegevens blijven zolang ze nodig zijn voor het account en de dienst, daarna alleen waar een wettelijke, beveiligings- of geschilreden bewaring vereist. Boekhoudstukken en roterende back-ups volgen de bewaarcriteria in dat beleid. Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen.

7. Lokale appgegevens wissen

  1. Open Meer → Privacy en lokale gegevens.
  2. Kies Lokale racegegevens wissen en bevestig.

Dit wist alle oudere lokale racenotities en checklists, stopwatchgegevens en reactierecords. Uw taalkeuze blijft behouden. U wordt niet uitgelogd, uw websitecookiekeuze wordt niet gereset en uw websiteaccount, favorieten, Mijn seizoen en Team HQ worden niet verwijderd. Gebruik de volgende sectie voor verwijdering van uw account of servergegevens.

8. Account- of gegevensverwijdering aanvragen

Vraag verwijdering van uw Karting Benelux-account en bijbehorende persoonsgegevens of bepaalde servergegevens aan via de instructies voor account- en gegevensverwijdering. Open Mijn account → Privacy en gegevens verwijderen in de app of op de website, kies de gegevens en bevestig met uw huidige wachtwoord. U krijgt een referentie en kunt de status op die pagina volgen. Ons team beoordeelt het verzoek en voert de verwijdering uit; indienen verwijdert het account niet meteen en zegt een abonnement niet onmiddellijk op.

Dezelfde openbare pagina werkt zonder de app. Kunt u niet aanmelden, mail dan naar info@kartingbenelux.com met uw account-e-mailadres of gebruikersnaam en de gewenste gegevens. Mail nooit uw wachtwoord. We controleren de identiteit op passende wijze en antwoorden normaal binnen één maand, met toelichting bij een wettelijke verlenging.

We verwijderen of anonimiseren persoonsgegevens die niet meer bewaard hoeven te worden, waaronder profiel- en privéplanningsgegevens, en behandelen persoonlijke vermeldingen in gedeelde gegevens. We bekijken terugkerende verlengingen en gedeeld eigendom vóór accountverwijdering. Beperkte factuur-, fiscale, geschil- of beveiligingsgegevens kunnen blijven voor de toepasselijke wettelijke termijn of zolang noodzakelijk voor dat doel. Ons antwoord vermeldt de gegevens, redenen en duur. Back-ups blijven beperkt toegankelijk en gewiste gegevens mogen na herstel niet opnieuw actief worden gebruikt.

Dit geldt ook voor verzoekdetails en contactgegevens die nodig zijn om het verzoek af te handelen en dit aan te tonen; we bewaren ze alleen zolang daarvoor nodig. Lokale appgegevens wissen, uitloggen of een lidmaatschap opzeggen verwijdert het serveraccount niet automatisch.

9. Uw rechten en beleidswijzigingen

U kunt waar van toepassing inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen, toestemming intrekken of bezwaar maken. Contacteer info@kartingbenelux.com. Het Privacybeleid beschrijft de voorwaarden, rechtsgronden, doorgiften buiten de EER en hoe u een klacht indient bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

We werken deze pagina bij wanneer appfuncties of gegevensverwerking veranderen. De datum hierboven duidt deze versie aan. We melden wezenlijke wijzigingen waar passend. De Gebruiksvoorwaarden gelden voor het gebruik van de dienst.